一、本区团组
（一）请示件
出访单位先向区政府请示，同时把出国经费报区财政局审核，待区政府和区财政局审核批复后携同批文到我局办理相关手续。请示件必须是有文号、签发人的正式文件，并提供联系人及联系电话。具体内容如下：
1、标题要简明扼要，如：XX局关于张三等6人赴美国加拿大洽谈高新技术产业合作项目的请示。
2、简要说明应谁邀请出访哪些国家或地区，执行什么任务，停留天数，费用由谁负责，并在正文最后附上出访人员名单（包括姓名、性别、工作单位、职务)。
3、每一个出访国家需要分开写清楚其出访任务、具体工作，并详细写明出访的实质性任务。如：
美国：与XX企业签订合作备忘录。
……（再具体展开说明出访任务情况）
加拿大：洽谈XX合作项目。
……（再具体展开说明出访任务情况）
4、详细说明团组每一个成员在此次出访中所承担的具体工作任务。
（二）《佛山市因公出访团组公示情况登记表》
组团单位需在上报请示前，先做好出国团组的行前公示，公示日期一般为5个工作日，公示结束后填写《佛山市因公出访团组公示情况登记表》并加盖公章；
（三）《因公出国任务批件》（市审批一式四份；非经济性出访须报省审批，批件一式七份）；
（四）邀请信
符合签证要求的、由邀请方从本土发出的邀请信原件，邀请信必须用本国文字或英文书写，用邀请方的单位信笺打印，有邀请单位的地址、电话、传真及邀请人的亲笔签名，并提供中文译文；
（五）邀请信及申办材料审核确认函；
（六）出访人员清晰的身份证正反两面复印件，并在复印件上注明出生地（并附原件核对）；
（七）《因公临时出国人员备案表》(样表请见附件)，并由出国人员所在单位按照干部管理权限报组织人事部门备案；
（八）出访具体行程；
（九）出国经费先行审核表；
（十）出国人员所在单位的组织机构代码证复印件；
（十一）填写出访个人资料表（到外事科领取）；
（十二）办理护照和签证的照片及回执；
（十三）根据出访国的签证要求，需要提供的其他材料。
二、参加市直单位组团出访
（一）请示件（请明确接何单位通知，出访目的、出访国家或地区，出访人姓名、性别、工作单位、职务，出访天数，费用来源、专办员及联系电话等）；
（二）出访人身份证正反两面复印件并在复印件上注明出生地（并附原件核对）；
（三）组团单位通知书和相关文书；
（四）出国经费先行审核表；
（五）出国人员备案表；
（六）邀请信及申办出国（境）材料审核确认函。
三、参加省直单位组团出访
（一）请示件（请明确接何单位通知，出访目的、出访国家或地区，出访人姓名、性别、工作单位、职务，出访天数，费用来源、专办员及联系电话等）；
（二）出访人身份证正反两面复印件并在复印件上注明出生地（并附原件核对）；
（三）组团单位通知书和相关文书；
（四）省外事办出具的《出国预审组团任务意见函》（附有团组人员名单）；
（五）具有审批权单位的出国赴港澳任务通知书和任务批件；
（六）出国经费先行审核表；
（七）出国人员备案表；
（八）邀请信及申办出国（境）材料审核确认函。
四、参加中央、国家直属单位组团出访
（一）请示件（请明确接何单位通知，出访目的、出访国家或地区，出访人姓名、性别、工作单位、职务，出访天数，费用来源、专办员及联系电话等）；
（二）在出访国驻广州领事馆签证的须附中英文邀请信和委托函；
（三）出访人身份证正反两面复印件并在复印件上注明出生地（并附原件核对）；
（四）具有审批权单位的出国赴港澳任务通知书和任务批件；
（五）出国经费先行审核表；
（六）出国人员备案表；
（七）邀请信及申办出国（境）材料审核确认函。
五、其他说明：
1、按照上级外事部门规定，一次出访不得超过三国，出访人数不得超过6人，出访天数为1国5天、2国8天、3国10天。
2、出访人员中非组团单位人员须出具单位同意出访函。
3、金融、税务、工商、公安、司法等部门人员出访须附上一级主管单位同意出访函。
4、应聘或自行到我区单位工作满一年半以上的外地户口人员出访需提供一年半以上有效暂住证和有劳动局鉴证的劳动合同。
5、审批所需时间约4-6周（不包括办理签证时间），如无特殊情况，不作急件处理。
6、出访回来10天内，须提交出访报告、《因公出国报告评估表》及《因公出访团组执行情况公示表》。
禅城区外事侨务局
地址：禅城区岭南大道北80号一号楼410室外事科
电话：0757-83283122 传真：0757-83389500
网址：
办理时间： 8:30-12:00 14:00-17:30（工作日）
所需资料下载：
附件1.广东省因公出国任务批件.doc
附件2.邀请信及申办出国（境）材料审核确认函.doc
附件3.因公临时出国人员备案表.doc
附件4.经费先行审核表.doc
附件5.因公出访团组公示情况登记表（出访前）.doc
附件6.因公出访团组行前公示表（出访前）.doc
附件7.因公出访团组执行情况公示表（出访后）.doc
附件8.因公出访团组执行情况公示登记表（出访后）.doc
附件9.因公出国报告评估表.doc
附件10.因公临时出国人员备案表样表1(经济团组).doc
附件11.因公临时出国人员备案表样表2(非经济团组).doc
附件
