浙江大学研究生因培养环节需要出国（境）进行联合培养、合作研究、参加国际会议或其他与学业相关的出国（境）事务属于因公出国（境）。浙江大学研究生因公出国或赴港澳台、参加线上对外交流须严格按照《浙江大学研究生因公出国或赴港澳台申请手续办理流程》有关规定办理研究生因公出国（境）申请、回国（境）申请等因公出国（境）相关审批手续，严格按批准期限出行。研究生未经批准连续2周未参加学校规定的教学活动；或出国（境）未经学校批准逾期2周以上未归的，应予退学。

学校要求：

1. 《浙江大学研究生因公出国或赴港澳台申请手续办理流程》

2.《浙江大学研究生国（境）外状态变更办理流程（延期回国/提前回国/转导师）》

学院实施细则：

一、因公出国（境）手续

1. 审批流程

审批流程：学生（线上提交，并联系院系教学、思政老师）--导师（线上审核）--学院研究生科（院系同意后再进行线上审核）--学院行政负责人（线上审核）--行前教育负责人（学工办老师线上录入）--学院党委负责人（线上审核）

2. 行前教育

由学生工作办公室专人对拟派出研究生进行行前教育，在研究生教育管理信息系统-左册管理列表点击进入“因公出国（境）”模块，点击进入“行前教育”，录入行前教育信息，完成行前教育确认。

学工办确认所有拟因公出国（境）研究生（不包括参加线上交流）已在“平安留学在线培训平台”（网址：#/index）注册，登录平台后按系统提示完成在线行前培训学习。

3. 派遣证明/资助证明

如办理签证或入境手续等需要开具派遣证明/英文资助证明，请根据《医学院研究生因公出国签证所需派遣证明或资助证明办理流程》办理。

二、返校手续

1. 审批流程

审批流程：学生（线上提交，本人携带相关材料至院系教学部门报到）--导师（线上审核）--学院研究生科（院系教学部门受理学生报到后线上审核）--学院行政负责人（线上审核）--回访谈话负责人（学工办老师线上录入）--学院党委负责人（线上审核）

备注：出国境6个月及以上，原则上由学工办辅导员直接进行归国谈话，学生提前一周邮件预约。

2. 返校后向院系报到和进行回访谈话

请本人持护照原件、签注/签证页、出入境记录原件等相关资料至院系教学部门报到。院系负责老师须见到学生本人并核实护照及出入境记录等相关信息，审核通过后将学生信息向学院研究生办报备。报到后，由学工办指定专人对研究生进行回访谈话，并在研究生教育管理信息系统-左册管理列表点击进入“因公出国（境）”模块，点击进入“回访谈话”，录入回访谈话信息，完成回访谈话确认。

3. 报销任务：

凭《浙江大学研究生因公出国或赴港澳台申请表》（审核通过后系统导出）、《浙江大学研究生因公出国或赴港澳台回国（境）审核表》（审核通过后系统导出）、签证费、院系盖章的保险费发票、登机牌和行程单、支付情况说明书（计划财务处网站-下载专区）等相关原始票据以及院系签字盖章的预约借款单、预约冲销单或预约报销单至学校计财处办理。校派等特定项目的财务报销请参考各项目相关通知（院系盖章：各附属医院由医院科教科、科研部盖章；各院系由所在院系教学部门盖章）。

医学院研究生教育办公室

2025年2月14日